Eggbase belangrijkste functies

Hieronder zijn de belangrijkste functies van Eggbase weergegeven. Per functie is aangegeven in welk pakket ze beschikbaar zijn: [B] voor Business pakket, [P] voor Professional pakket en [C] voor Corporate pakket.



Management Overview

Dashboard

Zodra u in uw account inlogt, toont het dashboard u alle activiteiten die gerelateerd zijn aan uw account. Een enkele muisklik brengt u direct naar die onderdelen die uw aandacht vragen. [B] [P] [C]


Project planning

Planning

Met onze state-of-the-art planningmodule kunt u taken aanmaken, groeperen, managen en toewijzen aan uw resources. U monitort de voortgang en bekijkt het project met Gantt charts.[B] [P] [C]

Project Templates

Maak templates aan van uw meest voorkomende projecten en neem de hele structuur met projectfasen over. Het enige wat u hoeft te doen is het aanpassen van de taken voor een nieuw project.[B] [P] [C]

Decompositie

Als u werkt met 'multipage-projects' zoals brochures, catalogi of websites, maakt u met deze module alle 'mock-ups' van uw project binnen een inklapbare boomstructuur. Ook leent deze module zich uitstekend voor het maken van een productdecompositie.[B] [P] [C]

Agenda

Volg al uw project activiteiten per dag, per week of per maand. Een extra resource kalender toont de taken en functie van elke individuele gebruiker.[B] [P] [C]

Top of page


Tijd- en onkosten registratie

Timesheets

Uw team kan voor alle projecttaken uren vastleggen met timesheets. Timesheets zijn benaderbaar per individuele taak of gebruiker. [P] [C]

Expenses

Leg uitgaven vast van onderaannemers of leveranciers gebaseerd op geleverde diensten of uren. Alle expenses zijn te volgen per taak. [P] [C]


Rapportage

Rapporten

Maak activiteitenrapporten over één of meerdere projecten heen (portfolio management), gebaseerd op uw eigen parameters zoals een tijdsperiode, klant, medewerker, project of elke andere informatie in uw systeem.[B] [P] [C]

Earned Value Analysis (EVA)

Monitor de projectresultaten door gebudgetteerde kosten te vergelijken met werkelijke cijfers. EVA-indicatoren helpen u te beoordelen of een project is opgeleverd zoals gepland.[B] [P] [C]

Gantt chart

Op bedrijfsniveau zijn Gantt charts beschikbaar met informatie over gehele projecten, maar ook over afzonderlijke milestones en taken van projecten. De voortgang wordt met kleur aangegeven.[B] [P] [C]

Automatische e-mail notificatie

Per gebruiker kan automatische e-mail notificatie ingesteld worden. Zo wordt hij of zij per tijdsinterval (bijvoorbeeld per dag) via email op de hoogte gehouden van alle wijzigingen binnen één of meerdere projecten. [B] [P] [C]

Top of page


Team collaboration

File Management

Uploaden, organiseren, delen en bekijken van bestanden in veel verschillende formaten. Maak eigen folders, verschillende versies van bestanden en geef commentaar en recensies.[B] [P] [C]

Forums

Houdt uw teamleden op dezelfde golflengte. Met projectforums kunt u ideeën delen, communiceren, samenwerken en feedback vragen of eenvoudigweg mededelingen doen. [C]

Support Tickets

Adresseer project-issues en risico's met de state-of-the-art supportmodule die u in staat stelt om per project tickets te maken, te versturen en te ontvangen. [C]

Autorisatie

Aanvragen van autorisatie voor één of meerdere bestanden vergt slechts een paar muisklikken. De betrokken partijen worden automatisch op de hoogte gesteld via e-mail en kunnen reviewen, autoriseren, afwijzen en commentaar toevoegen.[B] [P] [C]


Systeem management

Gebruikersbeheer

Gebruikersprofielen kunt u eenvoudig en snel maken en wijzigen. Manage alle gebruikers op uw systeem gebaseerd op hun rol in uw organisatie of het productieproces.[B] [P] [C]